Hướng Dẫn Báo Trả Phòng Thuê Nhật Bản

Khi muốn chuyển nhà tại Nhật Bản, việc báo trả phòng thuê đúng quy trình không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn hạn chế phí phát sinh, tránh rắc rối pháp lý và đảm bảo quyền lợi khi hoàn cọc. Bài viết này hướng dẫn chi tiết cách báo trả phòng thuê Nhật Bản, từ chuẩn bị giấy tờ đến bàn giao, giúp bạn yên tâm chuyển nhà.

Quy trình cần thiết khi báo trả phòng thuê

1. Xem lại hợp đồng thuê nhà: Kiểm tra thời gian báo trước (thường 1–3 tháng), hình thức liên lạc và các quy định về phí trả phòng.

2. Báo trả phòng đúng hạn: Thông qua điện thoại, web hoặc fax, cần ghi rõ tên, địa chỉ, số phòng, ngày dự kiến trả. Nhớ lưu lại bằng chứng liên lạc.

3. Gửi đơn thông báo trả phòng (解約届): Có thể lấy mẫu từ công ty môi giới hoặc được gửi kèm hợp đồng.

4. Xử lý dịch vụ tiện ích: Hủy điện, nước, gas, Internet trước ngày dọn đi.

5. Thủ tục chuyển địa chỉ (住民票): Làm tại UBND hoặc bưu điện để chuyển bưu phẩm.

6. Chuẩn bị bàn giao: Thu dọn rác, kiểm tra vật dụng ban đầu (chìa khóa, remote, giấy hướng dẫn…).

Những lưu ý quan trọng khi trả phòng

• Tránh báo trả sát ngày: Vì đơn chỉ có hiệu lực khi bất động sản nhận được. Nên gửi trước vài ngày.

• Cách tính tiền thuê sau khi báo trả:

  • 日割り (tính theo ngày)

  • 半月割 (tính nửa tháng)

  • 月割 (tính trọn tháng)

• Kiểm tra phí phát sinh: Bao gồm phí dọn dẹp, sửa chữa, hoặc phí vi phạm hợp đồng.

• Chú ý phí phạt (違約金): Nếu trả phòng trước hạn hợp đồng (chưa đủ 1 năm), có thể phải trả thêm 1 tháng tiền thuê.

Các bước cần thực hiện trước khi trả phòng

• Trả lại đầy đủ vật dụng ban đầu: chìa khóa phụ, remote máy lạnh, tài liệu hướng dẫn.

• Chuẩn bị chi phí cần thanh toán: phí lau dọn, bồi thường (nếu có).

• Hủy bảo hiểm phòng trọ (liên hệ công ty bảo hiểm).

• Giữ ảnh và biên bản bàn giao ban đầu để đối chiếu.

• Đặt lịch với công ty chuyển nhà, xử lý rác cồng kềnh theo quy định địa phương.

Quy trình bàn giao phòng và hoàn trả tiền cọc

1. Dọn sạch và bàn giao: Thường đặt lịch trước ngày trả.

2. Chủ nhà/bất động sản kiểm tra: Đối chiếu tình trạng phòng với hợp đồng.

3. Nhận phiếu xác nhận chi phí: Ghi rõ khoản bồi thường (nếu có) và số tiền hoàn trả.

4. Hoàn tiền cọc (敷金): Thường trả trong vòng 2–8 tuần sau khi trừ chi phí hợp lý.

Chi phí trung bình khi trả phòng tại Nhật Bản

👉 Phí này thường bao gồm chi phí lau dọn, sửa chữa do hư hỏng và phí hợp đồng (nếu có).

Lưu ý về nguyên trạng (原状回復) khi bàn giao

• Chủ nhà chịu phí cho hao mòn tự nhiên.

• Người thuê chịu phí nếu có hư hại do sử dụng sai quy cách.

• Nếu không có cọc (敷金), phí sẽ được yêu cầu thanh toán trực tiếp khi trả phòng.

Các mẫu câu hữu ích khi báo trả phòng

• 「〇〇号室の〇〇です。△月△日退去予定なので手続きをお願いできますか？」
  (Tôi là 〇〇 phòng số 〇〇. Tôi dự kiến trả phòng vào ngày △, xin hỗ trợ thủ tục giúp tôi.)

Nếu chưa nhận được form thông báo, hãy gọi điện để xác nhận lại với công ty bất động sản.

Kết luận

Để báo trả phòng thuê tại Nhật Bản đúng cách và tối ưu chi phí, bạn cần:

• Liên hệ sớm và tuân thủ quy định hợp đồng.

• Kiểm tra kỹ chi phí liên quan trước khi bàn giao.

• Giữ bằng chứng về tình trạng phòng để bảo vệ quyền lợi khi hoàn cọc.

👉 Hãy chủ động liên hệ công ty bất động sản uy tín để được hướng dẫn chi tiết, tránh rủi ro tài chính và yên tâm trong quá trình chuyển nhà.