Giải Mã Quy Trình Duyệt, Tip Vượt Qua Và Cách Xử Lý Khi Bị Từ Chối

Khi thuê nhà tại Nhật Bản, đa phần cư dân – đặc biệt là người nước ngoài – sẽ phải trải qua bước kiểm tra của công ty bảo lãnh cho thuê nhà (賃貸保証会社). Đây là đơn vị thay thế cho người bảo lãnh truyền thống, cam kết thanh toán tiền thuê trong trường hợp người thuê không thể chi trả.

Hiểu rõ quy trình xét duyệt, các tiêu chí đánh giá, mẹo để vượt qua cũng như cách xử lý khi bị từ chối sẽ giúp bạn chủ động hơn, tăng khả năng thành công khi tìm nhà tại Nhật.

1. Công Ty Bảo Lãnh Cho Thuê Nhà Là Gì?

• Là tổ chức đứng ra bảo lãnh cho người thuê trong hợp đồng bất động sản.

• Nếu bạn không thanh toán được tiền thuê, công ty sẽ trả thay cho bạn, sau đó yêu cầu hoàn trả.

• Nhờ có dịch vụ này, hầu hết người thuê không cần người bảo lãnh cá nhân (親族保証人).

• Gần 90% căn hộ tại Tokyo và các thành phố lớn bắt buộc phải thông qua bảo lãnh.

2. Công Ty Bảo Lãnh Xét Duyệt Những Gì?

Khi nộp hồ sơ thuê nhà, công ty bảo lãnh sẽ kiểm tra các yếu tố sau:

1. Thu nhập và công việc: Có ổn định không, mức lương có đủ trả tiền thuê (thường < 1/3 thu nhập).

2. Lịch sử tín dụng: Có nợ xấu, chậm thanh toán thẻ tín dụng hay khoản vay nào không.

3. Người liên lạc khẩn cấp: Thông tin người thân hoặc bạn bè tại Nhật có thể xác nhận.

4. Nhân cách và lối sống: Một số công ty gọi điện phỏng vấn để đánh giá cách giao tiếp, độ tin cậy.

5. Thông tin công khai: Một vài công ty còn kiểm tra dấu vết trên mạng xã hội, tránh rủi ro từ hành vi tiêu cực.

3. Tỷ Lệ Và Phạm Vi Sử Dụng Bảo Lãnh

• Tokyo và vùng lân cận: Trên 90% căn hộ yêu cầu bảo lãnh.

• Căn hộ không yêu cầu bảo lãnh: Rất ít, thường là nhà cũ hoặc bất động sản kén người thuê.

• Một số công ty bảo lãnh phổ biến: ForSeas, Japan Safety, Casa, JID, Raccoon Rent, Nihon Safety.

4. Mẹo Để Vượt Qua Kiểm Tra Bảo Lãnh

5. Cách Xử Lý Khi Bị Từ Chối Bảo Lãnh

Nếu không may bị từ chối, bạn có thể thử các cách sau:

• Thay đổi công ty bảo lãnh: Một số đơn vị như Casa, JID, Fair có điều kiện xét duyệt linh hoạt hơn.

• Đăng ký bảo lãnh thay thế (代理契約): Người thân hoặc bạn bè có thu nhập và tín dụng tốt đứng ra hỗ trợ.

• Đổi căn hộ: Chọn phòng có giá thuê thấp hơn hoặc khu vực ít yêu cầu khắt khe.

• Cải thiện hồ sơ tài chính: Giữ công việc ổn định, thanh toán nợ đúng hạn để tăng uy tín cho lần sau.

6. Câu Hỏi Thường Gặp

Thu nhập bao nhiêu thì thuê nhà được?
👉 Thông thường, tiền thuê nên chiếm tối đa 30% thu nhập. Nếu có bảo lãnh mạnh, đôi khi vượt ngưỡng vẫn được chấp nhận.

Nếu bị từ chối có nhận thông báo không?
👉 Có, thường bạn sẽ được công ty môi giới hoặc bất động sản liên hệ trực tiếp.

Có thể kiểm tra tín dụng cá nhân trước không?
👉 Có, thông qua các tổ chức như CIC, JICC, KSC. Người nước ngoài cũng có thể tự xin thông tin tín dụng online.

Kết Luận

Việc xét duyệt của công ty bảo lãnh thuê nhà tại Nhật Bản (賃貸保証会社) không quá phức tạp, nhưng đòi hỏi chuẩn bị kỹ giấy tờ, hồ sơ tài chính minh bạch và lựa chọn căn hộ phù hợp với thu nhập.

👉 Nếu bạn là người nước ngoài mới sang Nhật, hãy:

• Chuẩn bị hồ sơ rõ ràng, gọn gàng.

• Lựa chọn công ty bất động sản quen hỗ trợ người nước ngoài.

• Xây dựng tín dụng cá nhân tốt để tăng khả năng vượt qua xét duyệt.

Chỉ cần chuẩn bị chu đáo, bạn hoàn toàn có thể tìm được một nơi ở an toàn và ổn định tại Nhật.